Wie funktioniert die Erstanmeldung?
Ein neues Konto wird generell immer durch die IT des ADFC NRW angelegt. Sobald dies geschehen ist, erhältst Du eine E-Mail mit dem Hinweis Dein
Wie kann ich meine persönlichen Daten ändern (z. B. das Passwort)?
Die Accountdaten werden nicht von Mattermost selbst verwaltet. Vielmehr gibt es einen zentralen Login-Server, der die Daten verwaltet. Dazu ruft man folgende Adresse auf: https://login.adfc-nrw.de/auth/realms/mattermost/account/
Zum
Wie kann ich Mattermost ausprobieren?
Mattermost bietet viele Optionen, um Texte zu formatieren, Bilder einzubinden oder Funktionen über sogenannte Slash-Befehle auszuführen. Für Experimente steht der öffentliche Kanal "Spielplatz" im Team
Wo finde ich weitergehende Informationen (z. B. zur Formatierung)?
Zu Mattermost gibt es eine Online-Hilfe:
Formatierung von Nachrichten: https://workspace.adfc-nrw.de/help/formatting
Nachrichten senden, beantworten: https://workspace.adfc-nrw.de/help/messaging und https://workspace.adfc-nrw.de/help/composing
Tastaturkürzel: Eine Übersicht kann mit Strg-# aufgerufen werden (siehe auch Screenshot unten)
Außerdem
Wie kann ich eine Videokonferenz starten?
Videokonferenzen in ADFC Meet können direkt über das Kommando /jitsi gestartet werden:
Danach erzeugt Mattermost einen Link zu ADFC Meet sowie einen Button, der die Videokonferenz
Wie kann ich die Kanäle sortieren?
Mit einer größeren Anzahl an Kanälen wird Mattermost auf den ersten Blick etwas unübersichtlich. Man kann jedoch seine "Lieblingskanäle" als Favoriten markieren. Sie erscheinen dann
Wie füge ich einen Kanal hinzu?
In der Kanalliste werden nur solche Kanäle angezeigt, in denen man Mitglied ist. Mit Klick auf "Mehr..." unterhalb der Kanalliste sieht man alle verfügbaren Kanäle,
Warum sehe ich einen bestimmten Kanal nicht?
In der Kanalübersicht eines Teams werden nur solche Kanäle angezeigt, in denen man Mitglied ist. Handelt es sich um einen öffentlichen Kanal, kann man ihm
Wie antworte ich in einem Kanal richtig?
Aus Reflex wird in den Kanälen anfangs fast immer falsch auf Beiträge geantwortet. Wie dies richtig gemacht wird und warum dies so wichtig ist erklären
Wie finde ich ungelesene Nachrichten?
Mattermost hebt in der Kanalübersicht solche Kanäle durch Fettschrift hervor, in denen sich ungelesene Nachrichten befinden. Gleichzeitig zeigt es die Gesamtzahl der ungelesenen Nachrichten in
Wie kann ich einen neuen Kanal anlegen?
Bestimmte Mattermost-User dürfen neue Kanäle anlegen. Um einen neuen Kanal anzulgen, klickt man in der Kanalliste auf das "+"-Zeichen neben "Öffentliche Kanäle" oder "Private Kanäle":
Danach
Wie stelle ich das Antworten um, damit ENTER nicht direkt sendet?
Im normalen Schreibfluss soll die ENTER-Taste meistens einen Absatz erzeugen. In der Standardeinstellung von Mattermost sendet die ENTER-Taste indes den geschriebenen Text. Diese Verhalten lässt
Wie kann ich einem anderen Team beitreten?
Wenn auf dem Server noch weitere Teams eingerichtet sind, die entweder offen sind oder für die man die notwendige Berechtigung besitzt, kann man mit Klick
Wie erstelle ich einen Gruppenordner?
Um einen Gruppenordner zu erstellen, benötigst Du Administrationsrechte in Nextcloud!
In Nextcloud einloggen (https://docs.adfc-nrw.de).
Oben rechts auf das eigene Konterfei/Initialien und dann auf "Einstellungen" klicken.
Unten links auf
Wie ändere ich den Namen eines Gruppenordner?
Um einen Gruppenordner zu ändern, benötigst Du Administrationsrechte in Nextcloud!
In Nextcloud einloggen (https://docs.adfc-nrw.de).
Oben rechts auf das eigene Konterfei/Initialien und dann auf "Einstellungen" klicken.
Unten links auf
Was bedeuten die unterschiedlichen Ordnersymbole?
Anhand des Icons eines Ordners kann man schnell erkennen, um was für einen Typ es sich handelt:
Eigener Ordner: Ordner, die man lokal im Home-Verzeichnis erstellt,
Wie kann ich die Nextcloud mit Outlook verbinden? (Kalender, Kontakte und Aufgaben)
Schließe Outlook.
Lade Dir das Programm "Caldavsynchronizer" von folgender Webseite herunter und installieren dieses - https://caldavsynchronizer.org/.
Starte Outlook und wechsel auf den Reiter "Caldavsynchronizer".
Klicke auf "Synchronization Profiles".
Klicke
Wie tagge ich ein Dokument mit einem Schlagwort?
Zunächst wählt man die zu kennzeichnende Datei aus (hier "0_Vorlage_Auftragsverarbeitungsvera...doc":
Danach öffnet man mit einem Rechtsklick das Kontextmenü für diese Datei und wählt "Details". Nun öffnet
Wie kann ich ein Dokument mit dem Mobiltelefon einscannen?
Mit dem Mobiltelefon kannst du Dokumente, als durchsuchbare PDF-Datei, direkt in die Cloud scannen. So funktioniert es mit der Android-App:
Ordner vorbereiten
Im Webbrowser in die Cloud
Wie kann ich mehrere PDF-Dateien zusammenfügen?
In der Cloud lassen sich über die Web-Oberfläche mehrere PDF-Dateien direkt zusammenfügen. Dazu zunächst die betreffenden Dateien mit dem Auswahlkasten vor dem Vorschaubild und Dateinamen
Wie kann ich mein Passwort ändern? Im IceWarp-Webmailer lässt sich unter anderem das Passwort für den E-Mail-Zugang ändern. Dazu rechts unten auf "Optionen" klicken:
Die Funktion zum Ändern des Passworts ist dann
Wie kann ich mein E-Mail-Programm einrichten? Das E-Mail.Konto bitte manuell als IMAP-Konto konfigurieren. Die Serverinformationen für die E-Mail-Programme lauten:
Server
Port
Verbindungssicherheit
Posteingangsserver, IMAP
mail.iacd.net
993
SSL/TLS
Postausgangsserver
mail.iacd.net
465
SSL/TLS
Der Benutzername ergibt sich folgendermaßen aus der E-Mail-Adresse: Aus der Adresse m.mustermann@adfc-nrw.de
Wie kann ich eine automatische Antwort (Abwesenheitsnotiz) einstellen? Im Icewarp-Webmailer unter https://mail.iacd.net/webmail lässt sich eine automatische Antwort einrichten. Die Abwesenheitsnotiz gilt tageweise, ein Aktivieren bzw. Deaktivieren zu einer bestimment Uhrzeit ist nicht möglich. In
Wie aktiviere ich die AutoArchivierung in Outlook?
In Outlook gibt es eine Archivierungsfunktion, die in frei wählbaren Intervallen alte E-Mails, Kalendereinträge und Aufgaben in eine Archivdatei kopiert oder verschiebt.
Grundsätzliche Einstellungen für die
Wo gibt es eine Anleitung zum IceWarp-Webmailer? Direkt beim Hersteller von IceWarp gibt es eine Anleitung zum Webmailer, allerdings nur englischsprachig:
https://docs.icewarp.com/Content/WebClient Topics/WebClient/WebClient.htm