Zunächst wählt man die zu kennzeichnende Datei aus (hier "0_Vorlage_Auftragsverarbeitungsvera...doc":

Danach öffnet man mit einem Rechtsklick das Kontextmenü für diese Datei und wählt "Details". Nun öffnet sich rechts eine Detailansicht:

Nun klickt man dort auf "Schlagworte". Daraufhin öffnet sich ein Eingabefeld mit einer einer Liste der bereits verfügbaren Schlagworte. Hier wählt man ein oder mehrere Tags aus:

Nun ist diese Datei mit dem Schlagwort "Vorlage" gekennzeichnet. Wählt man links im Dateimenü den Punkt "Tags", kann man oben die gewünschten Schlagworte eingeben:

Nachdem man in das Eingabefeld oben geklickt hat, erscheinen die definierten Tags zur Auswahl:

Hier wählt man z. B. "Vorlage". Danach werden alle Dateien mit diesem Schlagwort unabhängig von ihrem Speicherort aufgelistet:

Neben dieser manuellen Kennzeichnung mit Schlagworten ist es auch möglich, bestimmte Dateien (z. B. alle die mit "Vorlage_" beginnen), automatisch zu kennzeichnen. Dies setzt bestimmte Konventionen voraus.